Kantar ahora utiliza Coupa para gestionar todas las órdenes de compra y procesar las facturas de los proveedores para los negocios de Kantar en 9 países: Estados Unidos de América, Canadá, Reino Unido, Irlanda, Países Bajos, España, Alemania, Francia e Italia. Esta es la única forma de incorporarse, recibir pedidos o enviar facturas a Kantar en estos mercados
Como proveedor actual o futuro de Kantar, consulta nuestras políticas, términos y condiciones clave y el proceso de incorporación de proveedores, para garantizar que cumplamos con las normas de conformidad en todo momento.
Ceñirse a estas políticas es un requisito obligatorio para ser un socio proveedor de Kantar, por lo que si tienes alguna duda, contacta con nosotros en procurement@kantar.com
Código de conducta para proveedores de Kantar
Declaración de Kantar sobre la esclavitud moderna
Principios empresariales de Kantar
Política de sostenibilidad de Kantar
Para compras de bajo gasto (gasto anual de menos de $25,000) u otras excepciones, haga clic aquí.
A continuación encontrarás todas las áreas de interacción con los proveedores
Lo que debes hacer
1. Tu contacto comercial en Kantar iniciará la configuración de tu cuenta como nuevo proveedor de Kantar con la información que has proporcionado.2. Nuestro equipo de Compra revisará la solicitud de nuevo proveedor. Si se aprueba, recibirás un correo electrónico "Actualiza tu perfil” de do_not_reply@kantar.coupahost.com.
3. Haz clic en el enlace del correo electrónico y rellena todos los campos del "Formulario de gestión de información del proveedor", incluidos tus datos bancarios. Es necesario para activar tu registro de proveedor y vincularlo a Coupa. Encontrarás ayuda para rellenar el formulario aquí
En caso de que necesitemos información adicional o una validación de tus datos, nos pondremos en contacto contigo por correo electrónico o por teléfono.
Nota: las llamadas telefónicas provendrán de un número con el código de país +351
Lo que recibirás
Una vez que tu registro de proveedor esté completo, recibirás dos correos electrónicos:
• "Bienvenido a la familia Kantar" con información sobre transacciones con Kantar.
• Como proveedor actual o futuro de Kantar, consulta nuestras políticas, términos y condiciones clave y el proceso de incorporación de proveedores, para garantizar que cumplamos con las normas de conformidad en todo momento. Ceñirse a estas políticas es un requisito obligatorio para ser un socio proveedor de Kantar, por lo que si tienes alguna duda, contacta con nosotros en procurement@kantar.com.
• "Crea tu cuenta en el Portal de Proveedores Coupa". Es necesario para poder facturar a Kantar.
Nota: una vez configurada, tu cuenta de empresa en Coupa es privada. Kantar no puede acceder a estos datos.
Si tienes alguna pregunta durante este proceso, envíe un correo electrónico a vendors@kantar.com.
Recuerda que debes proporcionar toda la información y los documentos que la acompañan a través del formulario.
Política y contactos
Todos los proveedores deberán firmar el Código de conducta para proveedores de Kantar, que incluye la confirmación de que cumplen con las cláusulas sobre la esclavitud moderna y el trabajo infantil.
Kantar evaluará el riesgo de todos los proveedores, nuevos y existentes, de forma periódica y cuando se adquieran nuevos bienes y servicios.
Para cualquier consulta relacionada con el riesgo, envíanos un correo electrónico a kantarsupplierrisk@kantar.com.
¿Cuándo se puede solicitar una evaluación de riesgos?
• Si se generan alertas a través de las plataformas de evaluación de riesgos de Kantar que indiquen la existencia de riesgos potenciales o un incumplimiento, se les puede solicitar a los proveedores que aporten más garantías relacionadas con su estabilidad financiera y/o el cumplimiento de áreas clave de conformidad.
• Estas áreas incluyen sanciones, personas políticamente expuestas, medios adversos, lucha contra el soborno y la corrupción, seguridad de datos y ciberseguridad, etc.
Manuales de Coupa para Kantar
- Si es nuevo en Coupa: Configure su empresa en Portal de Proveedores Coupa (Guía PDF)
- Conceptos básicos: Navegación en Coupa y creación de informes y notificaciones (Guía PDF)
- Ver y confirmar pedido (Guía PDF)
- Facturación (Guía PDF)
- Nota de crédito (Guía PDF)
- View Invoices and Credit Notes (Guía PDF)
- Vender sus servicios a Kantar: Cómo incorporar su catálogo (Guía PDF)
- Asociar una nueva dirección de correo electrónico con una cuenta de usuario de Coupa existente (Guía PDF)
- Invitar a usuarios adicionales a acceder a su cuenta de CSP (Guía PDF)
- Autenticación multifactor de Coupa (Guía PDF)
- Creación de informes y descarga de facturas (Guía PDF)
- Invitación a usuarios adiciones (Guía PDF)
Para ver un seminario web de capacitación, haga clic aquí.
Material oficial de Coupa
Vea este breve video sobre la introducción a Coupa y obtenga más información sobre todas las funcionalidades y beneficios. Por favor, tenga en cuenta que algunas características y beneficios mencionados en la guía del usuario de Coupa están desactivados en el portal de proveedores de Coupa para Kantar.
CSP Videos - Coupa Success Portal
También hay una guía de usuario útil: Coupa Success Portal que puede consultar en cualquier momento. Las páginas de ayuda de Coupa tienen enlaces útiles a los diferentes procesos como “Configuración de la factura electrónica” y “Creación de facturas”.
Si tiene algún problema o duda relacionada con el Portal de Proveedores Coupa de Kantar, póngase en contacto con CoupaSupplierEnablement@kantar.com
